公司印章管理制度8篇公司印章管理制度 公司公章管理制度 公司公章管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性下面是小编为大家整理的公司印章管理制度8篇,供大家参考。
篇一：公司印章管理制度
公司公章管理制度公司公章管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特定制此制度。
二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均须报公司董事会审批。
(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经岳阳市公安局备案。
(三)公司各部门的专用章(人事章、生产章等)，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
(四)未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、公司印章的启用(一)新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。
(二)新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。
四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、生产章)、总经理(法人)专
用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
(一)公司行政章的使用范围主要为：1、公司对外签发的文件。2、公司与相关单位联合签发的文件。3、由公司出具的证明及有关材料。4、公司对外提供的财务报告。5、公司章程、协议。6、员工调动。7、员工的任免聘用。8、协议(合同)资金担保承诺书。(二)公司合同专用章的使用范围主要为：1、对外投资、合资、合作协议。2、各类经济合同等。(三)公司总经理(法人)个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。(四)财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。(五)公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。五、公司印章的管理职责(一)公司总经理负责行政章的使用审批工作。
(二)各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。(三)印章管理员1、负责印章的保管。2、负责设立印章使用登记台帐。3、负责印章使用的审核工作。4、负责制定所保管印章的使用程序。六、公司印章的管理、使用及保管(一)印章的管理1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。2、专项业务章(财务章、人事章等)由各中心指定专人负责管理。3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。(二)印章的使用1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。
3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或部门负责人本人签字或被授权人签字后方可使用。
4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。
5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。(对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。)7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。
8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。
9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经总经理审批后，方可盖章。
(三)印章的保管1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。
4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。
5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向总经理报告，并备案，配合查处。七、公司印章的停用(一)有下列情况，印章须停用：1、公司名称变动。2、印章使用损坏。3、印章遗失或被窃，声明作废。(二)印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政管理中心封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。岳阳市泰铭彩色印刷有限公司公司公章管理制度篇2第一章总则第一条公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章使用的安全化、合理化，保障公司的利益不受损失并提高工作效率，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理规定。第二条本规定适用于总公司、分公司各类公章的日常使用、
管理、保存等工作。第二章管理权限及责任第三条总公司行政中心负责制定
公章使用管理规定，并指定专人负责公司总部各类公章的日常使用管理工作。
第四条各分公司、办事处负责人根据本规定对分公司各类公章进行日常使用管理，或也可授权分公司行政部门专人负责各类公章的日常管理工作。
第五条公章使用中出现错误或对公司造成损失的根据使用申请记录追查相关人员责任。
第三章公司公章的种类及定义第六条印章/鉴：总公司、分公司向主管机关登记的公司印章或制定业务专用的公司印章(如财务支票印鉴等)。
第七条职章：刻有公司董事长或总裁、总经理等职衔的印章。
第八条部门章：刻有公司重要部门名称的印章，其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。
第九条签字章：刻有公司董事局主席及总裁、总经理签名的印章，某种程度上也可称之为法人章。
第十条财务章、合同章：由某些重要部门使用的印章，如财务专用章、发票专用章、合同专用章等。
第四章公司印章的刻制、启用第十一条公司印章的刻制均须报公司董事长审批。
第十二条法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。
第十三条公司各部门的专用章(人事章、合同章等)，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
第十四条未经公司董事长批准，任何人不得擅自刻制本部门的印章。
第十五条新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。
第十六条新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。
第五章公司印章的使用范围第十七条公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章)、总经理(法人)专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
第十八条公司行政章的使用范围主要为：1、公司对外签发的文件。2、公司与相关单位联合签发的文件。3、由公司出具的证明及有关材料。4、公司对外提供的财务报告。5、公司章程、协议。
6、员工调动。7、员工的任免聘用。8、协议(合同)资金担保承诺书。第十九条公司合同专用章的使用范围主要为：1、对外投资、合资、合作协议。2、各类经济合同等。第二十条公司董事长/总经理(法人)个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。第二十一条财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。第二十二条公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。第六章公司印章的保管、停用第二十三条印章的管理1、公司所有印章须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。2、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。3、专项业务章(财务章、人事章等)由各部门、分公司指定专人负责管理。4、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。5、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。6、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新
印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。
第二十四条公章的保管1、公章的保管应做到安全、隐蔽、使用方便。公章保管人原则上应将各类公章放置总公司、分公司指定保险柜内保存。印章不可私自委托他人代管。
2、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。
3、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。
4、公章保管人因公外出时，应委托专人暂时代为保管，并办理相关交接手续，同时及时知会公司行政管理中心和各级行政部门领导。
5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政管理中心总监报告，并备案，配合查处。第七章公司印章的停用第二十五条公司印章出现以下情况时，需停用。1、公司名称变动。2、印章使用损坏。3、印章遗失或被窃，声明作废。第二十六条印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章
送行政管理中心封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
第八章印章的使用流程第二十七条公司印章只限于发布公司内__文件、对各分公司__通告、公司内部制度、总公司与各分公司之间的文件往来，外部单位、政府部门等得对外发文，及有关合同、协议、担保、证明等事项，为维护公司利益严禁个人未经批准擅自挪用、借用公司公章。
第二十八条对外公章使用最终审批人一般为总公司董事长或总经理，分公司一般为总公司授权审批的分公司负责人。
第二十九条任何类型公章的使用一律实行登记、审批制度。使用人因对公业务需要按实际情况不通，使用不同类型的公章时，应统一填写公司《公章使用申请表》。交由部门负责人、行政部门、公司领导审批后方可盖章使用。
第三十条因地域或其他原因，总公司领导根据分公司处理日常事务的重要程度可授权分公司领导审批分公司公章的使用情况。
第三十一条紧急情况下(如遇合同签订、银行过户或其他与公司重大利益有关等重要事项，)需要签批公章和公司保管人电话联系确认最终由审批人加盖公章，事后补签审批手续。
第三十二条任何公章只能在办公区域内使用，严禁任何人将公章带离工作区域。如确须工作需要或有重要事项须将公章带往异地使用的，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总
经理/董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
第九章使用时注意事项第三十三条以公司名义签订的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。(对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。)第三十四条私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。
第三十五条任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。
用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。第三十六条对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政管理中心总监审批后，方可盖章。第十章违反使用管理规定应承担的责任第三十七条公章使用责任人(签字人)对公章富有经济、行政、法律责任。如公章使用申请人假公济私，未经批准利用公章办理个人事务的，每次罚款100元。累计超过两次以上的直接予以辞退或开除，给公司造成经济损失的应予以赔偿，造成重大损失或严重后果的承担法律责任。第三十八条公章保管人应以身作则，不得利用职务便利未经批准私自使用公章，违者扣罚保管人100元/次，累计超过
两次以上的直接予以辞退或开除，给公司造成经济损失的应予以赔偿。造成重大损失或严重后果的承担法律责任。
第三十九条公章保管人因故意或疏忽造成公章遗失的，应立即报告上级领导采取措施。如有必要应到当地新闻媒体通告注销、挂失。同时，公司将追究公章保管当事人的行政、经济责任，给予严厉的处分，并赔偿所发生的一切费用。
公司公章管理制度篇3一、总则为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、印章的分类公司的印章根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、法人章、公司合同章、发票专用章、部门章。
三、印章的保管(一)公司公章、合同章、发票专用章由行政部保管;(二)财务专用章、法人章由财务部保管;(三)部门章由各部门负责人保管。
(四)印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。见《印章移交登记表》
四、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均须报公司董事长审批。
(二)法人个人名章、公章、合同章，由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国
家有关规定执行，并经上海市公安局备案。(三)未经公司董事长批准，任何单位和个人不得擅自刻制公
司及部门印章。五、公司印章的启用新印章要做好戳记，并统一在行政部
留样保存并注明启用日期，以便备查。详见《印章保管登记表》六、印章使用(一)印章的使用必须严格遵循印章使用审批
流程，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。见《公章使用申请单》及《合同会签审批表》
(二)印章的使用由管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。见《用印登记表》《公章借用登记表》
(三)严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写《公章使用申请单》或《合同会签审批表》后，由部门负责人及法务总监、执行总裁、董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
(四)如审批过程中，相关负责人外出未能签批，可以短信形式暂为代替，待回公司后，经办人及时补齐签批手续。
(五)以公司名义签订的合同、协议等，由该部门负责人、法务部、财务部审核，执行总裁及董事长签批后方可盖章。(对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。)(六)需加盖印章的合同文件资料，用印后，行政人事部留存一份，以备后查。经办人申请时，
备制一份。(七)私人取物、贷款、挂失、办理各种证明，需单位介绍信
或证明时，由行政人事部严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。
(八)印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。
(九)对已解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政人事总监审批后，方可盖章。
七、印章使用审批流程(一)投资类部门投资类部门人员申请用章皆为《合同会签审批表》经办人“部门负责人“法务部负责人“财务部负责人“执行总裁“董事长(二)基金部日常办事用印，使用《公章使用申请单》，如下：
1、合伙企业注册、合伙企业变更签字;2、合伙协议签字盖章、基金成立公告盖章;经办人“部门负责人“法务部负责人“执行总裁“董事长3、基金收益分配、基金结算;经办人“部门负责人“财务负责人“执行总裁“董事长合同类文件资料用印，使用《合同会签审批表》经办人“部门负责人“法务部负责人“财务部负责人“执行总裁“董事长(三)法务部日常办事用印，使用《公章使用申请单》，如下：
1、诉讼、仲裁、纠纷类文书;2、政府部门查档办事等文书及证照提供。
经办人“部门负责人“董事长合同类文件资料用印，使用《合同会签审批表》
经办人“部门负责人“董事长(四)财务部日常办事用印，使用《公章使用申请单》，如下：
1、开户申请、银行相关证件变更，网银相关协议申请与变更;2、税务申报、税务培训、税管员通知相关财政、税务政策变更时所需文件;3、股权转让、办理相关税控事宜。
经办人“部门负责人“董事长合同类文件资料用印，使用《合同会签审批表》
经办人“部门负责人“法务部负责人“董事长(五)行政人事部日常办事用印，使用《公章使用申请单》，如下：
1、工商变更;2、物业事项;3、对外政府事业单位办事等;经办人“部门负责人“董事长合同类文件资料用印，使用《合同会签审批表》
经办人“部门负责人“法务部负责人“董事长ê集团事宜均由集团董事长签字。
八、公司印章的停用(一)有下列情况，印章须停用：1、公司名称变动;2、印章使用损坏;3、印章遗失或被窃，声明作废。(二)印章停用时须经董事长批准，及时将停用印章送行政人事部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。见《印
章停用申请表》九、失职责任由于经办人、审批人的过错决定或印章管理
者的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责补偿或者由公司酌情予以相应的经济处罚和纪律处分，严重者应追究其法律责任。
十、本制度自发布之日起实施。行政人事部
篇二：公司印章管理制度
企业印章管理制度一、目的为规范印章的管理和使用，确保印章管理的安全性、严肃性、有
效性，特制定本制度。二、适用范围
本制度适用于公司各个部门。三、印章刻制和启用
1、公司印章的刻制必须报公司董事会批准，人力行政部严格按照工商行政部门的要求进行刻制，刻制完毕后交相应的印章管理人员保管并报上级印章管理部门备案。
2、印章的形体和规格，按照国家有关规定执行，所有印章只能刻制一枚，不得重复刻制。
3、印章管理部门接收新刻印章后，应在《印章信息统计表》上戳记留样并标明经手人及接收时间，妥善保存，以便备查。
4、新印章启用应报公司总经理批准，并下发启用通知，并注明启用日期、发放部门和使用范围。四、印章的使用范围
1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公章；
2、凡属部门业务范围加盖部门章；3、凡属合同类的用合同专用章；4、凡属财务会计业务的用财务专用章。
五、印章的保管、交接1、公司公章、合同专用章、财务专用章、法人代表私章、发票
专用章由公司总经理指定专人保管，各部门印章由指定专人专柜保管，
-1-
各印章保管人员，名单必须报公司人力行政部备案；2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到
日期、启用日期、领用人、保管人、批准人、图样等信息；3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确
需将印章带出使用，由用印人填写《用章申请单》，征得其部门领导同意，并经公司总经理批准，由印章保管人携带印章一同前往办理。4、印章保管人因事离岗时，须由部门领导指定人员暂时代管，以免贻误工作；
5、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。6、印章保管有异常或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。7、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样信息等。
六、印章使用程序
1、印章的加盖（1）申请人填写《用章申请单》，经流程审批核准后，交由印章管理人员审核，方可用印。（2）因工作紧急或相关领导外出难以履行审批程序的，有关人员须先填写OA申请，征求相关领导意见同意后，方可用印，并在3日内补办审批手续。（3）财务专用章、法定代表人印章的加盖➢财务日常交易业务必须基于发生真实、合法、手续完备
的财务会计业务，加盖财务印章时，应加盖于规定位置。➢日常交易以外的财务业务，需要加盖财务印章和法定代
表人印章，必须经过流程审批方可用印，同时进行印章使用登记；➢禁止非财务事项加盖财务印章；➢非财务事项如需加盖法定代表人印章，须经流程审批后方可用印。（4）印章保管人员应将用印件和《用章审批单》认真对照，发
-2-
现不符时不得用印。（5）用印时应严格遵守下列规定：➢严禁在空白纸张及文件空白处用印；无正文的盖章页应在此页适当处注明文件名称。因工作特殊用印时，须经公司领导签字同意方可，待工作结束后，必须及时向公司审批用印的部门负责人汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件必须报印章管理部门备案。➢严禁在合同、协议、承诺书、确认函等法律文件上使用法定代表人印章。➢对外具有法律效力的多页文件如（合同、协议、证明）等应加盖骑缝章。➢如需加盖印章的股东会决议、授权委托书、承诺函等法律文件应先由法定代表人或其他相关人员签字后，方可用印。（6）加盖印章须端正，盖在单位名称和日期上，骑年压月。印
章颜色应按规定使用红色或蓝色。（7）印章使用完毕后，印章保管人员应在《用章申请单》上签
署有关信息。（8）用章申请单》是印章使用的原始凭证，印章保管人员应及
时整理，装订成册，交由人力行政保管，以备检查。2、印章的外借（1）在一般情况下，印章不得外借。如因工作需要必须外借时，
申请人应填写《用章申请单》，经审批同意后，由印章保管人员携印章一同前往办理，财务专用章严禁外借。
（2）外借印章办事时，按流程批准后，外出时方可借章，并在《用章申请单》中记录外出时间及归还时间。
（3）所办事项完成后，如需延长借用时间，须经借用审批的有关领导同意后方可延长，印章保管人员不得自行应允延长借用。
七、印章的停用、销毁
-3-
1、因公司注销或更名，所注销或更名前公司印章（包括法人印章、合同专用章、财务专用章和法定代表人印章等）由印章归口管理部门停用封存，统一进行销毁。
2、因损坏或时间过长不能继续使用，重新刻制进行更换后的旧章由印章归口部门停用封存，统一进行销毁。
3、印章遗失或被窃，声明作废后，重新刻制。4、所有印章的销毁应由公司总经理、印章管理部门会签，报董事会审批同意后，由三方指定负责人共同销毁。八、违规使用罚则1、违规用印或用印失误，但未造成直接经济损失的，视情节轻重，给予印章管理人员处罚。2、违规用印，给公司造成一定经济损失的，给予印章管理人员处罚，并赔偿给公司所造成的损失；违规用印，给公司造成重大经济损失的，视情节轻重，给予印章管理人员处罚，并赔偿给公司造成的经济损失，同时视情节重轻，给予印章主管领导处罚。3、未严格按照审批程序刻制或销毁印章的，视情节轻重，给予相关人员处罚。4、未经任何审批，以谋取私利、损害公司利益私自刻制或使用印章，的，给予开除处分并赔偿给公司造成的全部损失，构成犯罪的，移交司法机关追究其刑事责任。5、未按照用章审批程序使用印章的，给予相关人员处罚。6、以上处罚决定由公司股东会出具调查报告及处罚建议，报请董事长审定后执行。九、本制度于202X年1月起执行。
-4-
附件：《用章申请表》
用章申请表
申请人
申请部门
申请时间
用印类型
公章发票章
法人私章营业执照
合同专用章法人身份证原件
外借
外借时间
用章文件名称用章件内容描述（注：需同时提交用章文件，并与申请表内容保持一致）
财务章其他
部门领导审批意见：总经理审批意见：印章外借实际使用时间：
签章保管人签字：经办人签名：
时间：时间：
-5-
篇三：公司印章管理制度
公司印章的使用及管理制度公司印章的使用及管理制度一.公司的印章主要有:1.公章2.财务章3.法人章4.合同专用章5.发票专用章二.用途:1.公章:用于公司对外事务处理,工商,税务,银行等外部事务处理事需要加盖.2.财务章:用于公司票据的出具,支票等在出具时需要加盖,通常称为银行大印鉴.3.法人章:用于特定的用途,公司出具票据时也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴.4.合同专用章:顾名思义,通常在公司签订合同时需要加盖.5.发票专用章:在公司开具发票时需要加盖.三.印章的使用情况1.公章的使用如若一个公司没有合同专用章,可以用公章代替,这样
公章的使用范围更加广泛,法律效力范围更加宽泛.2.财务章的使用如若一个公司没有发票专用章,可以用财务章代替,这
样财务章在财务工作中会经常用到.那使用的频率会更高,使用的防范措施应更加具体.
3.法人章的使用法人章在特定用途中使用的情况较多,比如一个公司在签订合同时,合同条款规定在同时加盖合同专用章及法人章时,签订的合同才具备法律效力,因此法人章是在合同条款规定这种特定用途下才需加盖,这种特定用途应该和企业的内控相关,公司法并无要求.法人签字:等同于法人章,应该二者选其一,如选择法人签字,一个企业就不需要有法人章了,在法人章的所有特定用途下,全部使用法人签字代替,如在财务开具票据的情况下,银行的小印鉴自然变为法人签字了.在此谈一下,关于银行预留的印鉴,个人认为大印鉴只能是财务专用章,小印鉴可以为法人章,法人签字,当然企业中的关键人事的签字预留为银行的印鉴也可以,比如总经理.4.合同专用章的使用这要了解合同法中合同的类型,在使用此章之前应该仔细阅读合同条款,加盖了此章,合同即发生法律效力,因此此
章的使用应该注重的是合同的签订条款.5.发票专用章的使用此章的使用无需过度紧张,因为即使是别公司的发票上
加盖了你公司的发票章也没有法律效力,因为税务系统在发售发票时已经将发票号码录入公
司的税控卡里,在开具发票后才能盖发票章,因此不必考虑此处,呵呵,税务系统已经做好了.
四.印章的管理及内控防范1.公章的管理通常由公司的法务部或财务部管理,因为这两个部门工商税务银行等外部事务较多.2.财务章管理通常由公司财务部管理,票据的开具较多.3.法人章的管理通常由法人管理，或者授权财务部岗位不兼容的另一人管理。4。合同专用章的管理通常由公司法务部或财务部管理，当然要附带审批单，所有相关人事都已同意的情况下加盖。5.发票专用章的管理通常有财务部管理。五、小公司印章的管理及疑惑因大公司的不相容岗位内控管理较严格，现以小公司为
例，来分析人员较少的情况下怎样把不能相容的印章分开管理。设想一下，如若是小公司，
那么按照以上规定，公章、财务章、法人章、合同章、发票章均在财务部，如果任意大股东
要求财务部员工加盖，会产生什么样的效果，抑或是财务部员工内部勾结又会有什么后果，
因此，小公司应该灵活处理，把不能相容的印章分开管理，需要注意的如下：
1.票据的开具：财务章与法人章，因此财务章交于管理法人章外另一关键管理人员持有。票
据第三人管理。2.合同效力：合同章与法人章，因此合同章交于管理法人章外另一关键管理人员持有。3.公章的效力？是否应该与法人章持有人分开管理？在公章代替合同章时，应该分开管理，合同法规定，公章与合同章有同等法律效力？如一个公司即有合同章又有公章时，盖具了公章的合同是否生效？为防范法人滥用权利，应该分开管理，并且在合同条款中严格规定合同的效力在加盖了合同章或公章及法人章后生效，这样即有法人及合同章或公章持有者双重确认后加盖。因此，公章除外部事务处理外也具有合同效力行为，因此，应视同合同专用章管理。
4.失职责任？公司重要的事务无非是人，财，物，在印章的使用时，应慎重考虑是否加盖印章，是否导致公司的人财物流失！应妥善保管！其中更重要的环节是企业管理的流程，例如合同的审批流程，票据的使用流程等，严格公司的管理流程，加盖印鉴的流程，减少公司的权益损失。
篇四：公司印章管理制度
公司印章管理制度4篇公司印章管理制度1
1.印章定义：公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。2.各类印章管理的范畴：印章的管理涉及范畴：刻印、使用、废止、更换。3.各类印章的具体管理条例：3.1刻印：3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。3.1.2因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。3.2使用：
3.2.1任何部门在启用印章前，均需与公司(人事行政部)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。(已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续)
3.2.2公章：公章由公司经理或各分公司经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请表》，经由分公司经理核准盖章并在《印章使用申请表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由人事行政部，并在《印章使用登记薄》签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。
3.2.3合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请表》，经由公司或分公司经理审批，财务经理审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由人事行政部并在《印章使用登记薄》签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。
3.2.4法人私章：法人私章由分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
3.2.5财务章：由财务部经理(或负责人)保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。
3.2.6其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。
3.3废止、更换：
3.3.1废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后交由分公司人事行政部交由总部人事行政负责人统一废止或缴销。
3.3.2遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。
3.3.3更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。
4.印章保管人的责权范畴：
对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：
4.1职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。
4.2公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人(分公司经理)签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。
4.3财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人(财务负责人)签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。
4.4法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。
4.5公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。
4.7公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。
4.8如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。
4.9所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。
4.10印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。
公司印章管理制度2
一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。
二、印章的使用:
公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。
（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。
（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件(包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等)，经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。
（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。
（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。财务章须经财务部主管审核后用印;所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。
（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。
（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。
（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。
三、印章的管理
（1）公司公章由办公室负责保管；公司合同专用章由市场部负责保管；财务印章及法人名章由公司财务科负责保管；各部门章由部门主管负责保管，并做好印章使用登记工作。
（2）各部门制定一名印章管理员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁好，妥善保管。
（3）印章管理员因事、病、休假等原因不在岗位时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量，交接人员签字确认。
（4）公司因机构变动需刻制新印章时，办公室负责到公安局办理章刻事宜。新印章启用应事先须发启用通知，注明启用日期。
（5）印章管理员不得擅自用印，一经发现无论结果如何，严肃处理。
四、公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。
五、公司所用印的文件、资料、附件资料及用印审批表等，年终由办公室整理后存档备案。
六、印章管理员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司领导报告，并依法公告作废。
七、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用，盖章后出现的意外情况由批准人负责。
八、本制度由公司综合办制定并解释。
九、本制度自发布之日起施行。
公司印章管理制度3
一、总则
公司印章是企业身份和权力的证明。盖有公司印章的文件，是受法律保护的有效文件，同时意味着公司对文件的内容承担法律责任。为了保证公司印章的合法、有效、正确地使用，维护公司利益，杜绝违法违规以及损害公司利益的行为发生，特制定本印章管理制度。
二、公司印章使用范围
公司的印章是指公司公章、发票章、财务章、法人个人名章。公司所有印章必须严格按本制度的规定使用，不得违反本制度使用。
（一）公司公章的使用范围主要为：1、公司对内签发的文件。2、公司对外与相关单位联合签发的文件。3、由公司出具的证明及有关材料。4、公司对外提供的财务报告。5、公司章程、工商登记资料及股东出资证明。6、员工岗位变更通知、解除劳动关系通知等。7、员工的劳动合同、任免聘用。8、对外经济合同、合作协议、承诺书、担保函等。（二）公司法人个人名章，主要用于需加盖个人名章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。（三）财务专用章，主要用于财务资料、货币结算等相关业务。（四）发票专用章，主要用于公司出具的发票、收据等票据业务。
三、公司印章的管理职责（一）公司总经理：负责公司公章和法人个人名章的使用审批工作。（二）财务部负责人：负责财务专用、发票专用的印章使用审批工作。（三）印章管理员1、负责印章的保管。2、负责建立印章使用登记表。3、负责印章使用的审核工作。4、负责按照印章使用规则，监督所保管印章的.使用。四、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司公章由公司总经理负责管理。印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可指定专人代替，但必须办理移交手续。2、为保证资金账目的绝对安全。财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无
法签发支票、汇票，一人无法提出现金。人员应由财务部和行政部各出一人。
（二）印章的使用
1、公章的使用必须严格遵循印章使用申请审批程序，按照印章的使用范围，经总经理同意后方可用章。
2、公章的使用由印章管理员设立使用登记表格，严格审批和登记制度。
3、公司法人个人名章由总经理签字后方可使用。
4、财务专用章、发票专用章由财务部门负责人审批后方可使用。
5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理签批后，派专人陪同方可带出。印章外借期间，借用人与陪同人只可将印章用于申请事由，共同对印章的使用后果承担一切责任。
6、以公司名义签订的合同、协议、订单、介绍信、委托书、担保函等，经专门合同文书审批流程，通过部门负责人、法律顾问审核，公司总经理批准后方可盖章。（对加盖印章的文书，应注意用印单位名称必须与印章一致，用印位置恰当，盖章印记图形清晰。）
7、公司员工私人办理各种收入证明、工作证明等，由总经理审批，符合要求后在行政部办理并执行申请审批制度。
8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章文书必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。
9、对已解除或终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证明材料，按申请审批制度经总经理审批后，方可盖章。
（三）印章的保管
1、印章保管各种事项必须有记录，记录事项包括印章名称、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
2、印章保管必须安全无误，应当专项上锁存放，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理员如因工作岗位变更，应及时向总经理上交印章，或者按总经理指定的新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。
4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。
5、印章应及时维护、确保印章完好，盖出印记清晰。
6、印章保管有遗失、盗用、偷换的，应保护现场，管理员应及时向行政部和总经理报告，并登记备案配合查处。涉及刑事犯罪的，因及时向公安机关报案处理。
五、公司印章的停用（一）有下列情况，印章须停用：1、公司名称变动。2、印章使用损坏。3、印章遗失，声明作废。（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。六、印章违规使用的处理办法1、公司员工违反印章刻制、保管、使用规定，依照员工手册及公司管理制度，视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。2、印章管理员因使用公章不当而造成公司损失的，依照员工手册及公司管理制度，视情节和后果追究其相应责任。非印章管理人员违反公司印章管理制度，不当使用印章，一经发现应与印章管理员承担同等的责任。
七、附则
1、本制度作为公司管理规章制度，经过公司民主程序审议通过后由总经理签署，向全体员工公示之后开始实施。
2、本制度由公司行政部负责解释。附《印章用印登记表》。
公司印章管理制度4
因大公司的岗位内控管理较严格，现以小公司为例，来分析人员较少的情况下怎样把不能相容的印章分开管理。设想一下，如若是小公司，那么按照以上规定，公章、财务章、法人章、合同章、发票章均在财务部，如果任意大股东要求财务部员工加盖，会产生什么样的效果，抑或是财务部员工内部勾结又会有什么后果。因此，小公司应该灵活处理，把不能相容的印章分开管理，需要注意的如下：
1.票据的开具
开具票据需要财务章、法人章以及票据。因此，财务章应交于管理法人章外另一关键管理人员持有，票据第三人管理。
2.合同效力
合同力需要合同章与法人章。因此合同章交于管理法人章外另一关键管理人员持有。
3.公章的效力
是否应该与法人章持有人分开管理?在公章代替合同章时，应该分开管理，合同法规定，公章与合同章有同等法律效力。如一个公司即有合同章又有公章时，盖具了公章的合同是否生效?为防范法人滥用权利，应该分开管理，并且在合同条款中严格规定合同的效力在加盖了合同章或公章及法人章后生效，这样即有法人及合同章或公章持有者双重确认后加盖。因此，公章除外部事务处理外也具有合同效力行为，因此，应视同合同专用章管理。
4.失职责任
公司重要的事务无非是人，财，物。在印章的使用时，应慎重考虑是否加盖印章，是否导致公司的人财物流失。其中更重要的环节是企业管理的流程，例如合同的审批流程，票据的使用流程等，严格公司的管理流程，加盖印鉴的流程，减少公司的权益损失。
篇五：公司印章管理制度
企业印章管理制度企业印章管理制度1
第一章总则第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。第二条公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。第二章印章地领取和保管第三条公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。第四条印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。第五条公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。第六条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章地，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。第三章印章地使用第七条公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。第八条经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。第九条印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。第十条在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。第十一条公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。第十二条涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。第十三条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。第十四条用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期这个整理后交办公室归档。第十五条印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。第十六条公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。第四章责任第十七条印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司办公室报告。第十八条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。第十九条违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。第五章附则第二十一条本办法解释权归公司总经理。
企业印章管理制度2
印章是公司权力的信物，是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到管理，相互制约，为明确使用人和管理人的责任，特制定如下公司印章使用与管理条例:
第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。它的管理范畴:印章、使用、废止、更换。
第二条任何部门在启用印章前，均需与公司(办公室)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。(已经开始使用的需自通知日补办理领取手续)
第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》经公司领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。盖章后把《印章使用申请表》交予办公室留档。
第四条合同章合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专章，盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司领导审批，财务部审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章使用登记簿》签字。
第五条法人私章法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票，现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
第六条财务章由财务部(或负责人)保管，主要用于银行汇票，现金支支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。
第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严核该章的使用办法。
第八条废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》并呈公司核准后签批后统一废止或缴销。印章遗失时应由保管人填写《废止申请单》并呈公司核准后，签批遗失处理及处罚办法，交由办公室处理，如实遗失公司基本印章时必须登报申明。
第九条更换印章时，应由保管人对印章更换填写《废止申请单》，并呈公司领导核准后，交由办公室按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。
第十条公章的保管人无独立的使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。
第十一条财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督和允许使用的权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。
第十二条法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。第十三条公司印章一般不准私自携带外出使用，特殊情况需外出使用时需由公司总经理(或法人)批准同意，并严格履行登记手续，并由印章保管人等两人以上共同外出监督使用。第十四条凡因公司印章带出使用而发生严重后果的，公司将依据法律追究其刑事责任。第十五条公司任何人员都一律不准在空白纸上盖印章，不准盖空白介绍信。凡使用公章都必须造册登记备查。第十六条因公需要开出的介绍信，便函，必须符合国家政策法令的规定，不准弄虚作假，不能借公司的名义做任何损害公司声誉的举动。第十七条凡发出的文件需使用公司印章的，由公司领导批准后方可使用公司印章。其范围如下:
(1)呈报上级机关的请示、报告。(2)对公司各部门的通知、批示、批复、奖惩、任命、制度条例办法等。(3)有关重要计划，报表，预结算等。(4)对其它单位的公函等。第十八条公司全体员工一切应以公司的利益为重，自觉地遵守公司用章制度，保守公司的用章机密，不得泄露任何用章的信息内容。
企业印章管理制度3
篇六：公司印章管理制度
印章管理制度目录:
1、印章管理制度
2、工牌管理制度
3、差旅管理制度
4、文书管理制度
5、片管理制度
6、计量管理制度
7、采购管理制度
8、门卫管理制度
编号:XX-XXX-XX印章管理制度
制定部门:XX审批人:XXX
生效时间:202X.X
1目的
公司印章是一个公司的合法标志,它具有合法性、权威性,因而也具有凭证作用和效力作用。为了避免因印章管理不善而对公司造成损失,特制定此管理制度。
2适用范围
公司内部
3印章分类及保管
目前公司的章分为:公章、合同专用章、法人印鉴章发票专用章、财务专用章;
公章、合同章、法人印鉴章由人力资源中心印章保管员保管;
财务专用章、发票专用章由财务部赵宏进保管。
4使用范围
(1)非经济类:凡属以企业名义对内发文、通知、请示;对外开具的证明、函、介绍信以及经营方面需要的证件等;与他人(企业或单位)签订的与经济无关的合同,一律需要加盖企业公章;
(2)经济类:凡属经营类的合同、协议等文本,一般使用企业合同专用章或企业公章。
(3)财务类:凡属财务会计业务的,用财务专用章、法人印鉴章或发票专用章。
5印章使用流程
说明:(1)非经济类合同在钉钉上的审批顺序:直接上级→印章保管员
(2)经济类合同在钉钉上的审批顺序:直接上级→COO→CEO
→印章保管员(3
)财务类在钉钉上的审批顺序:直接上级→赵宏进
(4)公章、合同章若需带离办公室使用的,审批顺序为:
直接上级→COO→CEO→印章保管员
6印章管理规定
(1)印章由专人保管,必须存放于安全的地方,所存
放印章的屉柜必须加锁,并保管好钥匙,重要的印章应置
于保险箱内;
(2)用章人使用印章时需提前在钉钉上提交《用印申
请》,电子审批同意后填写《用印登记表》,由孙志复核同
意后使用,印章保管员不得善自给用章人使用;
(3)印章只能在保管员办公室使用,不得擅自拿出办
公室。盖章时应由印章保管员亲自用印,不允许用章人自
行盖章。如保管员外出时,应由领导批准交他人代管;
(4)不得私自动用印章,不得在空白信纸、信封或空
白介绍信上盖章,如对文件、材料用印错误或超出用印文
本数量,管理员应按规定及时收回并销毁;
(5)审批:印章保管员在盖印前,应检查是否提交
《用印审批》并取得领导同意。同时检查《用印登记表》
中的签字是否有效,然后才可以用印;
(6)审阅:印章保管员在盖章时应对需盖印的文书进
行审阅,如发现问题或疑点,应及时请示领导。切忌印章保管员因懒散或顾及情面不审阅发文稿而糊涂盖印;
(7)登记:用印需履行用印登记手续,建立详细的用印登记表,以备出现问题时核查。
(8)盖印:盖出的印需位置恰当,图案清晰,字迹端正;
(9)保管人员对印章应该经常检查,清洗,以保证印章字迹和图案清晰;
(10)印章属公司保密范围,严防被盗或被盗用;
(11)印章停用:因某种原因,印章停用,必须做好停用后的管理工作。首先要进行停用登记,然后根据规定或领导指示,做印章的上缴、清退、存档或销毁;
(12)换用新章:换用新章时,应做好通知工作,同时废止旧章。
6激励办法
如未按照上述要求执行,对责任人负激励100元/次,违反制度而发生的一切后果由个人承担,情节严重者,追究法律责任。
工牌管理制度
工牌是公司对员工确认的标志,也是方便工作、便于监督的需要。为实现规范管理,树立公司窗口形象,展示员工的精神面貌,要求公司员工佩戴工牌上班。现就有关工牌管理作出如下规定,希望全体员工共同遵守。
一、工牌是公司员工的身份象征,全体员工应以高度的荣誉感和责任心加以爱护,保持工牌的整洁。
二、员工在工作时间,于工作场合及公司要求的其它场合必须佩戴工牌。
三、工牌一律配戴在胸前,不得挂于腰际或以其外衣遮盖,违者以未配工牌处理。
四、工牌由公司行政部负责制作和发放,由各部门专人负责领取,领取时进行登记。
五、工牌在使用期间须谨慎保管,若不慎遗失,须及时到行政部办理挂失手续并补办新工牌。补办的新工牌费用由员工自理,每个收取工本费10元。
六、员工离职(岗)时须将工牌交回部门专管负责人,由部门专管负责人及时交回公司行政部(原工牌号可由新员工延用)。如未交回者,处以罚款50元。
七、凡有以下情况者:
1.无正当理由未佩戴工牌的,处5元/次罚款;
2.故意损坏或恣意涂改工牌的,处10元罚款,并责令限期补办新工牌,补办新工牌费用由员
工自理;
3.卡片遗失未及时上报挂失者,一经发现罚款50元;
4.将工牌转借他人使用的,双方各处50元罚款;
精品文档精心整理
5.利用工牌在外从事与工作无关的事情或非法事情的,将依据情节轻重及后果严重程度给予批评教育或经济处罚,情节恶劣的解除劳动关系并追究法律责任。
八、各部门设专人负责本部门工牌管理,并及时将工牌变动情况上报公司行政部。
九、本规定自2017年4月5日起执行,其修改和解释权归公司行政部所有。
【此处输入公司名】有限公司
盖章签发
2019年1月15日星期二
请各部门员工仔细阅读本制度;
按工号领取工牌,并确认工牌完好,不得随意互换工牌;
谢谢合作!
差旅管理制度
第一章总则
第一条目的
为加强公司员工差旅管理,明确各项差旅费用的报销原则,规范差旅报销流程,科学有效地降低差旅费用,特制订本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司各部门。
第三条定义与说明
(一)差旅是指员工因公往返常驻工作地和差旅目的地的过程,差旅目的地指北京市辖区以外的其他区域。
(二)差旅费是指差旅期间所产生的交通费、住宿费、伙食补助等相关费用。
(三)出差次数及时限
1、为处理一件或几件公务(京外)出差,从常驻办公地出发至返回常驻办公地为一次差旅。
2、出差天数=返回日期-出发日期+1。
3、出差期间,遇国家法定节假日一并计入出差天数内。
第二章实施细则
第四条差旅费控制原则
(一)本着勤俭节约的原则,并兼顾公司利益和出差人员工作和生活的需要。
(二)差旅费列支范围,主要包括材料设备厂家的现场考察、收货验货、货物集港装船、洽谈业务、考察、招工、项目检查、审计等外埠公务活动。
(三)陪同集团领导检查工作,经总经理批准后,可不执行差旅费开支标准,凭单据按实报销。
(四)员工参加政府部门或集团组织召开的会议、技术培训及业务交流等类似活动,需经主管领导批准;凡由主办单位统一安排食宿的,员工持同意参加会议或学习的批件及各种单据按实报销。(五)因特殊情况住宿费支出超出标准的,需出差人提交书面情况说明,并依据授权体系手册进行审批报销。
篇七：公司印章管理制度
公司LOGO文件编号：XXXXXXXXXX
印章管理规定
1.目的印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的正确使用关系到公司
正常的经营管理活动。为了加强公司的行政管理，规范公司印章的保管和使用，使管理者明确职责有章可循，以杜绝隐患，保证印章在内外事务中发挥正确并正规的作用，特制订本管理规定。
2.使用范围本管理规定适用总公司及各分公司，根据部门职责权限对印章保管、使用和管理。
3.职责3.1.公司法人、总经理或授权公司副总经理负责公司印章的使用审批和管理。3.2.公司印章使用实行登记备案制。公司各部门用印首先由部门负责人签字、分公司领导
签字，最后由总公司副总经理批准，方可用印。3.3.公司印章的启用与缴销由公司综合部办公室统一登记备案。
4.印章的种类4.1.公章，是按照政府规定，由主管部门批准刻制的代表公司权利的印章。4.2.专用章，为方便工作专门刻制的用于某种特定用途的印章，如：合同专用章、财务专
用章、业务专用章、仓库签收章等。4.3.名章，是以公司法人代表或员工个人名字刻制的用于公务的印章。
5.印章刻制流程5.1.公司内增设机构或机构更名，需刻印章或更换旧章的，须填写《刻章申请单》（见附
件1），由部门负责人审核签字。5.2.公司公章：分管副总经理签字后，将《刻章申请单》交综合部办公室报总经理批准。5.3.专用章、部门章和名章：部门负责人签字后，将《刻章申请单》交综合部办公室报分
管副总经理批准，总经理或分管副总经理批准后，由办公室按照统一标准刻制后交由使用部门使用。5.4.新刻制或更新的印章，使用前一律用印油留取印模，领取人（印章保管人）填写《印章保管人责任书》（附件2），报综合部办公室备查，永久存。更新印章需交回旧章。有印章的部门撤销后三日内，主管部门须将印章交回综合部办公室。
印章管理规定
V1.0
第1页/共8页
公司LOGO
文件编号：XXXXXXXXXX
5.5.未经上述审批程序私自刻制的，将追究责任。
6.印章管理6.1.公司印章原则上由综合部办公室负责保管，各部门印章或专用章由部门负责人或部门
指定专人保管与使用，不得转借他人。6.2.公司公章由总经理或分管副总经理授权公司综合部办公室专人保管并盖章。6.3.各类专用章由其相关部门负责人指定专人保管并盖章，其中涉及财务的相关印章（包
括各种预留印鉴章），由分管副总经理（总监）指定专人保管并盖章。6.4.法人章由自身保管或由其指定的专人保管，且应该做到合同章、财务专用章与名章分
开保管。6.5.各部门印章分别由各部门负责人指定专人保管并盖章。6.6.印章保管人和部门主管必须签订《印章保管人责任书》，由综合部办公室统一存档保
管。6.7.印章保管员暂离岗位时，可临时委托办公室其他人员保管，但必须做好交接手续。6.8.所有用印文件，必须打印清晰、整洁、规范。6.9.各种印章如有遗失或误用的，由印章管理的部门负责人全权负责。6.10.严禁涂改印章，如将部门专用章改换成公章使用，一经发现将严肃处理。6.11.印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办
理归还印章手续后方可办理离职手续。6.12.撤、并管理部门的印章以及因业务撤消或调整不再使用印章，应于机构调整文件
下发后三日内上缴公司综合部办公室，报综合部办公室封存。
7.印章的使用7.1.使用公司印章时，用印人需详细填写《公司用印审批单》（见附件3），将其与所需
用印的资料上报总经理或分管副总经理批准后，印章保管人方可盖章。各部门各类文件需加盖公司公章时需先填写《公司用印审批单》说明情况，由部门领导认真审核，并在申请表上签字同意后方可办理，如遇部门负责人不在，由部门负责人通过手机短信、微信方式知会印章保管人先盖章，回公司后补签《公司用印审批单》即可。7.2.公司的各类印章原则上只限在公司内部使用，因公外出或特殊情况（成批加盖不方便搬动的证书、报表、文件等）需使用的，必须填写《借章申请表》（见附件5），经部门负责人批准后，报部门经理或分管副总经理审批，借用人必须在规定时间内归还。7.3.除正常业务和事务用章外，各部门严禁滥用公章，不得盖私人章、私事章，不准盖人
印章管理规定
V1.0
第2页/共8页
公司LOGO
文件编号：XXXXXXXXXX
情章、违反公司制度章。
7.4.印章管理人员在盖章前应对所需盖章的文件进行审阅，如在文书的内容、手续、格式
等方面发现问题或疑问，应请示领导。在一些重要的用印情况下，更要加强审阅工作，
经核对无误后方可盖章。对违反或不符合公司规定的用印，印章管理人员应拒绝盖章。
7.5.公章管理人员每月必须将《公司用印审批单》、《借章申请表》存档。
7.6.公章及专用章使用审批权限表。详见“表1”
公章及专用章使用审批权限表
名称
部门负责人分公司总经理副总经理
保管人
公章
●
●
●
◎
法人章
●
●
●
◎
合同专用章
●
●
◎
借章
●
●
●
◎
部门章
●
◎
●-批准签字，◎-审核不签字，
8.盖印8.1.盖出的印章要位置恰当，图案清晰，文字端正。8.2.有固定或指定盖章处的文件应在规定盖印处盖章，如果没有指定，盖印人应参照有关
规定，选择适当位置盖印，通常盖在文章末尾与年、月、日之间，具体位置要求：上部不压正文、下部骑年跨月；骑缝章每页要带有章上文字。8.3.正式印章应用红色印泥或印油，专用章或其它印章根据有关规定可用红色、蓝色或紫色印泥或印油。8.4.如果文件需盖多个印章，各印章不能交叉重叠，不能压正文，不能盖出纸边。8.5.严禁在空白纸张上或纸张的空白部位上盖章。8.6.各类资料盖章须留文存档，印章保管部门要保留一份盖章资料复印件，以备查阅。
9.责任9.1.印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向主管领导报告。未经批准擅自
动用印章或擅自携章外出发生丢失或给公司造成损失的，视情节轻重给予批评教育或行政处理，严重者追究法律责任。9.2.任何人员必须严格依照本制度使用印章，不得擅自使用。9.3.违反本制度规定，给公司造成损失的，将根据违反制度直接追究印章主管人和侵权行
印章管理规定
V1.0
第3页/共8页
公司LOGO
文件编号：XXXXXXXXXX
为人的责任，造成严重损失或情节严重的，移送司法机关处理。
10.附件10.1.附件一：《制发印鉴申请表》10.2.附件二：《印章保管人责任书》10.3.附件三：《公司用印审批单》10.4.附件四：《借章申请表》
印章管理规定
V1.0
第4页/共8页
公司LOGO
附件1
申报部门申请时间审核人部门领导签字公司总部批准印模式样：
制发印章申请表
经办人
文件编号：XXXXXXXXXX
备注：
印章管理规定
V1.0
第5页/共8页
公司LOGO
附件2
申请用印时间用印部门
用印理由
公司用印审批单
文件编号：XXXXXXXXXX
经办人
部门领导审核（签字）
分公司总经理（签字）
公司副总经理（签字）
备注
印章管理规定
V1.0
第6页/共8页
公司LOGO
文件编号：XXXXXXXXXX
附件3
印章保管人责任书
为规范印章的使用和保管，杜绝隐患，按照“谁管理、谁负责”的原则，签订本任职
责任书。
一、印章保管人员权责：
1.严格执行《印章管理制度》及相关规定，按制度办事。
2.任何未经主管审核的申请一律不得盖章，任何未完善相关手续的借章一律不得进行，任
何超出印章保管使用范围且未经其他审批的用章一律不得进行。
3.禁止滥用印章，除特殊情况并能证明的，不得盖私人章，私事章，不准盖人情章或违反
公司制度章和先斩后奏章。
4.注意用章质量、颜色要朱红、油量适中，章位要端正，不得脱离落款单位名称和日期处。
5.监督印章的正确使用。切实做好印章使用的记录和统计工作。
6.对违反公司制度和规定、发现明显错误及可能会给公司带来不利等用章情况有权拒绝盖
章，并向分管副总经理或印章管理主管报告。
7.印章保管人因工作变动，应及时上缴所保管印章，并与新印章保管人办理移交印章手续。
二、印章保管人承诺：
1.本责任书自签订之日起，本责任人承诺严格履行印章保管人职责，正确行使印章保管人
权利。如因本责任人的工作失误按考核进行扣分，如因无审批盖章、无记录盖章及盖人情
章等故意违规行为履行的盖章手续，导致公司遭受经济、法务损失或其他纠纷的，自愿接
受公司的相关处罚及问责，情节严重的直至承担法律责任。
2.本人因工作需要保管该印章，本人承诺任何未经部门领导审批并备案的以本人名义或与
本人相关人员名义与该公司签署的任何恶意债务的行为或协议均无效。
三、保管印章部门主管承诺：
本人因部门工作职责需要，同意保管该印章，本人对该印章使用的风险已知悉，承诺
严格审核并监督该印章的使用，愿意承担保管该印章的部门主管管理责任，并自愿接受公
司的相关处罚及问责。
印章名称
章模
使用范围
保管人承诺签名部门负责人签名
印章管理规定
V1.0
第7页/共8页
公司LOGO
附件4借用
印章名称借用原因
批准人
备注
印章借用申请表
借用部门
文件编号：XXXXXXXXXX
借出时间归还时间
经办人
印章管理规定
V1.0
第8页/共8页
篇八：公司印章管理制度
公司公章管理制度公司公章管理制度(一)一、公司印章指公司行政章、及，公章由公司财务办公
室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和运用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续;
二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查;
三、对加盖公章的材料，应留意落款单位必需与印章一样，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清楚;
四、公章禁止带出院外运用，如因特别须要，必需经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后马上带回;
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特别状况时，必需经总经理同意。公章一般应在上班时间内运用，如无特别状况，下班后停止运用公章;
六、公章管理人员必需仔细负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章;
七、公章管理人员应妥当保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应实行防盗措施;
八、盖章后出现的意外状况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由干脆责任人负责。公司公章管理制度(二)
第一条为规范本小区业委会公章运用管理，防止错用、滥用、盗用，特制定本章程。
其次条业委会公章必需按本章程严格管理，严禁违章运用。
第三条业委会公章由业委会委派专人保管，主任、副主任不能干脆保管公章，设立公章运用登记册，建立完整的公章运用制度。业主委员会秘书应当对全部盖章文件进行编号存档，分为公告类和知会类两种。公告类文件以“华蜜人家小区业委会[201x]公告第×号)”进行编号，知会类以“(华蜜人家小区业委会[201x]知会第×号)”进行编号。随时供业主查核。
第四条专人保管、运用时由业委会半数以上委员探讨通过并实行运用登记制度。
第五条业主大会、业委会对外担当法律责任和经济责任时运用公章的，必需由全体业委会委员议事表决通过，超出议事规则规定权限的还须经业主大会批准，并逐项登记运用状况。
例如业委会代表全体业主对外聘用物业管理公司签署的物业合同、针对物业修理基金的申请运用和支出对外签署的报告、协议等。诸如经全体业委会委员探讨通过的向全体业主公示的通告、对外同政府相关部门、物业管理公司进行询问、协商的往来函件等不涉及法律责任和经济责任的，必
需经业委会会议批准，并逐项登记运用状况。第六条严格限制开具盖有公章的空白介绍信，因业务
或工作特别须要必需开具者，必需经业委会半数以上委员探讨通过，并签领备案。领用人返回后，必需报告运用状况进行核销。未运用的空白介绍信一律交回。隐瞒不交回者，对其产生的一切后果由当事人担当。
第七条严禁将公章随意扔放，无人看管;严禁任何人随身携带公章外出办事，遇特别状况需经业委会会议批准方可带出。
第八条公章保管人对公章必需妥当保管，防止公章丢失、被盗和被盗用。如发觉上述状况必需马上报告业委会并实行补救措施。
第九条违反公章保管、运用规定，视情节和后果追究责任人的相关责任;情节严峻者，提请业主大会取消业委会成员资格;如已经给业委会、业主大会造成损失必需全额赔偿，否则将通过法律途径追究相关人员责任。
相关：公司公章管理制度(三)
为了规范小区业主委员会公章的保管和运用，防止腐败、渎职、滥用职权等行为的发生，依据《业主大会议事规则》和有关法律法规，特制定本制度。
第一章总则
第一条业主委员会公章是业主大会的财物，任何人不得据为己有，随意运用。
其次条业主委员会的确定、决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章;必要时加盖业主委员会公章则仅作证明运用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会确定、决议的有效性;只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件，不得视为业主委员会的确定、决议。
第三条业主大会会议的确定、决议自半数以上业主大会会议成员签字之时起生效，在加盖业主委员会公章则仅作证明运用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会会议确定、决议的有效性。
第四条业主委员会公章因故无法正常运用时，可以以半数以上有表决权委员签字的方式代替加盖业主委员会公章，同时实行一切合理手段予以追缴或废除后重新刻制。
其次章公章的保管第五条业主委员会公章由专人保管，一般由主任指定或业主委员会召开会议探讨由专人保管，也可由业主委员会决议另行指定其他业主代表专人保管。第六条业主委员会公章保管人应妥当保管公章，不得托付他人代为管理公章，不得随意摆放，以防止他人盗用，更不能将公章交于他人随意运用。
第七条业主委员会公章保管人必需妥当保存公章运用申请单、登记簿和盖章文件的复印件等文件。
第八条保管业主委员会公章的业主委员会委员被短暂停止工作或资格终止的，应当自停止工作或终止之日起3日内将其保管的公章移交给业主委员会决议指定的专人。
第九条更换业主委员会公章保管人的，原保管人应将公章及公章运用申请单、登记簿、盖章文件的复印留底存档文件等资料一并移交。
第三章公章的运用第十条运用业主委员会公章的程序为：1.运用人填写公章运用申请单，注明事由并签字2.批准人员在申请单上或须盖章文件上签字;3.公章保管人员在公章运用登记簿上签字、填写日期;4.申请单和加盖公章的文件复印留底存档。第十一条业主委员会公章运用的批准人员为半数以上有表决权的业主委员会委员，审核人员为业主委员会主任，也可由业主委员会决议另行指定专人负责审核。第十二条对于存在明显的错误，不宜加盖公章的，公章审核人员和保管人有责任提示批准加盖公章的人员，并且有权拒绝任何违反本制度加盖公章的要求但无权拒绝符合本制度的盖章要求。第四章审批权限
第十三条下列事项经公章运用审核人员审核同意后可干脆加盖业主委员会
公章:1.业主车辆在建筑区划内出险，须要业主委员会在现场证明上盖章;2.业主委员会成员的任职证明;3.须盖章文件已经有半数以上业主大会会议成员签字的业主大会会议决议和文告;4.以业主委员会名义发给相关单位的一般性函件(函件上须有主任的签字)该等函件不得包含有业主委员会承诺义务和责任等内容;5.已经有生效决议的，以业主大会或业主委员会名义提起诉讼的起诉状、授权，及诉讼过程中须要提交的证据材料6.按已经生效的以业主大会或业主委员会名义签署的合同约定，督促合同相对方履行合同的函件;7.向有关部门申请政策说明、投诉的文件第十四条下列事项必需有半数以上有表决权的委员在申请单上或须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章：1.以业主委员会名义签署的各种合同、备忘录(合同、备忘录文本须有主任的签字);2.向政府有关部门、其他单位申请办理有关事宜的手续文件。
第十五条下列事项必需有半数以上有表决权的委员在须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章
1.以业主委员会名义发布的各类须向业主公示的文告2.业主委员会的确定、决议;3.专项修理基金运用的申请文件、管理状况;4.公共服务性收费的财务审计结果及其他财务性文件;5.本制度和业主委员会决议没有明确规定可以加盖业主委员会公章的事项。第十六条在紧急状况下，有五名以上业主证明或有关政府部门证明，必需运用业主委员会公章，但无法完成公章运用手续的，公章保管人经电话征得主任、副主任及半数以上有表决权的业主委员会委员同意后，可以先予加盖公章，但公章保管人须在事后三天内补齐盖章手续。第五章附则第十七条不按本制度保管运用公章，由责任人担当经济和法律责任。无法证明由于他人的责任造成公章的不妥运用的责任由公章保管人担当。其次十条本制度从2017年8月22日起生效。公司公章管理制度(四)公司的几个章各有什么用?1、公司公章：公司效力最大的一枚章，是法人权利的象征。
除法律有特别规定外(如发票的盖章)，均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件。
运用范围：凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、、证明或其他公司材料均可运用公章。
保管者：一般来说，公章的掌管者应当是公司创业者或其最信任的人，例如：董事长或总经理。
2、：通常与银行打交道的时候会用到，比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外，也会用于财务往来的结算等。
保管者：一般由企业的财务人员管理，可以是财务主管或出纳等。3、：单位对外签订合同时运用，可以在签约的范围内代表单位，在合同上加盖合同专用章，单位需承受由此导致的权利义务。
一般来说，创业初期可以干脆用公章盖合同，削减一支公章可以削减风险(比如遗失、公章私用等)。
保管者：可以是务人员、合作律师或行政部门等。4、：企业、单位和个体工商户在购买和开发票时，须要加盖。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。依据《发票管理方法实施细则》的规定，通常须要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。注：盖在发票上，或盖在发票领用簿才有效。
保管者：一般由财务部门的发票管理员保管5、法人代表人名章：法人章主要用于公司有关决议，以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。通常用在、企业基本户开户、支票背书的用印。保管者一般是法人自己，也有让公司财务部门出纳人员管理的状况。(注：印章的保管者没有特定的法律规定，可依公司状况设定保管者，上述仅供参考。)2公司的印章应当如何保管?公司各种印章的权限不一，全部文件加盖印章都必需得到重视。所以说公司印章的保管工作必需要引起重视。公司印章的保管，应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度，并严格执行保管人交接制度。一般来说，公司印章的保管详细可以采纳以下。1、印章管理者：明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位”，明确保管者的法律风险防控意识及职责，同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范，使其充分相识到印章的重要性，加强印章管理的技能和法律风险防范意识。在加强管理者的岗位意识的同时，也要建立规范的印章管理规定，
如：明确印章管理者的管理职责，规范印章运用的业务流程，以及定期检查印章运用状况等，使印章管理工作做到有规可依，有章可循。
2、印章运用：建立并运用统一的印章运用审批制度和运用登记表
公司应建立并运用统一的印章运用审批制度和运用登记表，运用者要遵守公司的印章运用规定。一般来说，经企业领导批准后，印章运用者应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要仔细审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一样，然后才能在相关文件上用印。
须要留意的是，运用印章时，要确保由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。一般状况下，未经企业主要领导亲自批准，不允许运用者将印章携带外出，即使须要外出携带，最好指定可信任的人随往，确保印章平安。
3、严格限制或禁止在空白文件上盖印章印章运用过程中，印章管理者肯定要确保运用者不能在空白文件，如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖公司印章，如遇特别状况，必需要经过公司核心管理者的同意，假如加盖印章的空白文件无用后，持有者也要该空白文件退回印章管理部门(如行政部、办公室)，请其妥当处理，从而确保用章平安。4、对变更或撤销的部门或公司刚好处
理相关印章企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门
必需收缴部门印章及用印记录;所属分后，在工商注销手续完成后，必需收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录;项目部关闭后，项目部印章及用印记录必需全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。
5、印章不当心遗失了，该怎么办?印章遗失必需在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。之后，在进行补刻时，要拿上公安机关的报案回执、登报申明、补刻印章等材料到当地公安机关进行备案，然后到指定印章公司进行刻章。Tips：公章丢失，即使自己保留了全部的公章信息，例如样式和编码，也不能私自进行刻章，否则将面临拘留的行政惩罚。3公司印章的法律效力如何?对印章法律效力的评判，是价值推断而非事实认定，所以主要体现在发生争议时。简洁举几个常常会遇到的情形：1、错用印章内部印章对外运用，如人力章、行政章对外签订合同。印章类型错误运用，如对账单上加盖税务章，加盖。一般情形下仅有印章不发生效力，但如盖章的同时有经办人签字，则是否对公司生效取决于该经办人是否为代理
人或合同指定的特定经办人。2、伪造印章假如经鉴定与工商、公安备案的印鉴不一
样，一般可认定不代表公司意思，也就是公司无需对此负责。但是，假如公司的法定代表人同时有签字(不是签章)，一般会推定对公司有约束力;假如与相同的交易对象有类似交易并已履行完毕(典型如之前的合同、对账等)，也会推定对公司有约束力。
3、分公司印章的效力依据公司法，分公司不具备法人资格，产生的责任由公司担当，其地位类似于公司的内设机构。但分公司与一般内设机构因公司法的特别规定而产生不同的后果，如分公司可以作为民事纠纷中的被告，而内设部门就不行。公司的事务加盖分公司的印章，一般会对公司有约束力。公章管理制度范文